Projectsecretaris Zuidelijke Ontsluitingsroute (ZOR) bij Gemeente Maasdriel

Publicatiedatum

2023-10-16

Sluitingsdatum

Gesloten

2023-11-11

Startdatum

2022-01-01

Einddatum

2024-11-12

Functie

Projectsecretaris Zuidelijke Ontsluitingsroute (ZOR)

Locatie

Gemeente Maasdriel, provincie Gelderland

Uren per week

Niet opgegeven

Uurtarief

Niet opgegeven

Opleidingsniveau

Niet opgegeven

Ben jij een organisatietalent en houd je van structuur? Wij zoeken een projectsecretaris voor de aanleg van de Zuidelijke Ontsluitingsroute. Ondersteun het projectteam en zorg dat alles op rolletjes loopt. Reageer nu!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Uren per week Gemiddeld 16 uur per week Opdracht omschrijving De aanleg van de Zuidelijke Ontsluitingsroute (ZOR) betreft de realisatie van een nieuwe rondweg om de kernen Kerkdriel en Velddriel van de gemeente Maasdriel. Zie voor meer informatie over het project www.maasdriel.nl/zorDe projectvoorbereiding voor de Zuidelijke Ontsluitingsroute (ZOR) is vanaf 2022 opgestart. Binnenkort start de juridische procedure voor het bestemmingsplan, dat einde 2024 eindigt. Verantwoordelijkheden Als projectsecretaris zorg je binnen het projectteam ervoor dat het en meer specifiek de projectmanager “in control” blijft en het overzicht behoudt. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van bestuurlijke nota’s en besluiten en bewaakt bijvoorbeeld ook de termijnen en besluiten binnen de projectinkoop. Daarnaast ondersteun je de projectteam leden bij het opstellen van inhoudelijke plannen en presentaties en archiveer je nota’s en besluiten. Hiervoor initieer je een aanpak die garandeert dat jij en je team op tijd de gevraagde stukken opleveren, bestuurlijke overleggen zijn voorbereid en de deelnemers beschikken over actuele gegevens. Kortom onder jou leiding wordt het team niet verrast.Ook zorg je voor het bijhouden van de benodigde project- en capaciteitsoverzichten en ben je het eerste aanspreekpunt voor zaken rond de ondersteuning binnen je team en ben je daarmee een belangrijke sparringpartner voor de projectmanager en andere projectteamleden. Je biedt hulp in de vorm van mails en telefoontjes beantwoorden, als vraagbaak functioneren voor allerlei samenwerkingspartners en andere bij het project betrokken professionals, notuleren bij vergaderingen en meer. Vooral de beheersbaarheid van en daarmee het overzicht over het totale pakket van taken en verantwoordelijkheden is een belangrijk aandachtspunt voor de projectsecretaris.Ook kan aan de projectsecretaris gevraagd worden om onderzoek te doen naar specifieke onderwerpen/problemen rondom het project. Een taak is bij het uitvoeren van de voortgangscontroles, waarbij de voortgangsrapportages worden gemaakt. In voorkomende situaties treedt je op als vervanger van de projectmanager, als deze is verhinderd.Wat verwachten wij van jou?De werkzaamheden van de projectsecretaris zijn concreet: Ondersteuning van alle communicatie, afspraken en processen. Opzetten, plannen en organiseren van bestuurlijke en interne- / externe overleggen. Notuleren van overleggen projectteam en stuurgroep. Inhoudelijke ondersteuning van de projectmanager en projectteamleden. Opzetten en begeleiden van inhoudelijke plannen. Organiseren van de projectadministratie en het bewaken van de kwaliteit en volledigheid hiervan. Aanspreekpunt voor de projectorganisatie, lijnorganisatie en daarin een verbindende rol innemen.Deze werkzaamheden zijn indicatief, maar niet uitputtend. De intentie is dat je je verbindt aan de opdracht tot tenminste de vaststelling van het bestemmingsplan.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeente Maasdriel

3 opdracht geplaatst

3 opdrachten geplaatst

Reageren

Projectsecretaris Zuidelijke Ontsluitingsroute (ZOR) bij Gemeente Maasdriel

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Categorieën

Eébel

Account

Contact