Ben jij een ervaren vergunningverlener en op zoek naar een uitdagende functie in de gemeente Utrecht? Als rayonhoofd Vergunningen krijg je de kans om te groeien en unieke ervaringen op te doen. Verantwoordelijk voor werkverdeling, inhoudelijke sturing en coördinatie. Reageer nu!
Situatie- en opdrachtbeschrijving De gemeente Utrecht De gemeente Utrecht is continu in beweging en staat voor uitdagende ruimtelijke ontwikkelingen.
Rayonhoofd Vergunningen Als rayonhoofd Vergunningen maak je deel uit van het team Vergunningen Gebouwde Omgeving binnen het organisatieonderdeel Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH).
Hier brengen we alle disciplines op het gebied van vergunningverlening bij elkaar.
Of het nu gaat om vooroverleg, handhaving, uitvoerend beleid, of toezicht, wij hebben alles in huis.
Bij ons ben je nooit uitgeleerd.
Van het vergunnen van nieuwe woonwijken zoals Leidsche Rijn tot het organiseren van grote internationale evenementen en de uitdagingen van gasloos bouwen in de historische binnenstad, bij ons krijg je de kans om te groeien en unieke ervaringen op te doen.
Inhoud van deze opdracht: Verantwoordelijk voor de werkverdeling en afstemming binnen jouw rayon, waarin 7 – 10 medewerkers actief zijn; Het geven van inhoudelijke sturing aan de werkzaamheden binnen jouw rayon; Het verdelen van vergunningaanvragen onder de casemanagers, en je verzorgt samen met de verantwoordelijke medewerkers van organisatieonderdeel Ruimte de intake van deze aanvragen; Je bent het eerste aanspreekpunt voor de gebiedscoördinatoren binnen jouw rayon, je vertegenwoordigt de gemeente Utrecht in gebiedsteams en je coördineert inhoudelijke afstemming met de rayonhoofden van Nieuwbouw, Verbouw & Constructie van Toezicht en Handhaving. Je fungeert als eerstelijns vraagbaak voor jouw medewerkers en zorgt samen met de andere rayonhoofden voor een evenwichtige verdeling van werkzaamheden over de rayons, eventueel door het uitwisselen van medewerkers. Je pakt de collegiale toetsing van aanvragen van (senior) casemanagers en procesmanagers op; Het begeleiden van senior casemanagers en beginnend procesmanagers; Je toetst doorlopend de werkprocessen, werkafspraken en documenten in de praktijk en je past deze in overleg met regisseur en teamleider aan als gevolg van ontwikkelingen; Je vertegenwoordigt de gemeente in regionale en landelijke projectgroepen; Het opstellen van managementrapportages; Het leveren van input aan de teamleider over het inhoudelijk functioneren van de casemanagers; Je behandelt, natuurlijk, de complexe aanvragen omgevingsvergunning. Gevraagde expertises en competenties Leiderschap en Teammanagement: Het rayonhoofd is verantwoordelijk voor de werkverdeling en afstemming binnen het rayon, waarbij 7-10 medewerkers actief zijn. Het vermogen om inhoudelijke sturing te geven, collega's te begeleiden en een evenwichtige verdeling van werkzaamheden te waarborgen, is cruciaal.
Vergunningverlening en Procesoptimalisatie: Diepgaande kennis van gemeentelijke processen en wetgeving, vooral met betrekking tot vergunningverlening en omgevingsvergunningen. Het vermogen om doorlopend werkprocessen, werkafspraken en documenten te toetsen en aan te passen aan ontwikkelingen.
Communicatie en Vertegenwoordiging: Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om de gemeente te vertegenwoordigen in gebiedsteams, regionale en landelijke projectgroepen. Fungeren als aanspreekpunt voor gebiedscoördinatoren en coördineren van inhoudelijke afstemming met andere rayonhoofden.
Beleidsontwikkeling en Advies: Ervaring met het opstellen van beleid en adviezen met betrekking tot vergunningverlening. Het vermogen om managementrapportages op te stellen en input te leveren aan de teamleider over het inhoudelijk functioneren van de casemanagers.
Kennis van Wet- en Regelgeving: Diepgaande kennis van gemeentelijke processen en wetgeving, en begrip van de relaties tussen diverse wetten en regelgevingen die van toepassing zijn op vergunningverlening.
Ruimtelijke Ontwikkelingen: Inzicht in uitdagende ruimtelijke ontwikkelingen, met de mogelijkheid om te schakelen tussen diverse projecten, zoals gasloos bouwen, internationale evenementen, en historische binnenstadsprojecten.
Academisch Werk- en Denkniveau: Academisch werk- en denkniveau is vereist, samen met minimaal 10 jaar relevante werkervaring.
Vereisten en criteria Vereisten Academisch werk- en denkniveau Minimaal 10 jaar relevante werkervaring Diepgaande kennis van gemeentelijke processen en wetgeving Begrip van de relaties tussen diverse wetten en regelgevingen Ervaring met het opstellen van beleid en adviezen Teamspeler met uitstekende communicatieve vaardigheden 
