Ben jij een ervaren professional op het gebied van vergunningen? De gemeente Utrecht is op zoek naar een Rayonhoofd Vergunningen. Lees verder voor meer informatie en reageer vandaag nog!
Situatie- en opdrachtbeschrijving De gemeente Utrecht is continu in beweging en staat voor uitdagende ruimtelijke ontwikkelingen.
Als rayonhoofd Vergunningen maak je deel uit van het team Vergunningen Gebouwde Omgeving binnen het organisatieonderdeel Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH).
Hier brengen we alle disciplines op het gebied van vergunningverlening bij elkaar.
Of het nu gaat om vooroverleg, handhaving, uitvoerend beleid, of toezicht, wij hebben alles in huis.
Bij ons ben je nooit uitgeleerd.
Van het vergunnen van nieuwe woonwijken zoals Leidsche Rijn tot het organiseren van grote internationale evenementen en de uitdagingen van gasloos bouwen in de historische binnenstad, bij ons krijg je de kans om te groeien en uniek ervaringen op te doen.
Dit is je opdracht
Je bent verantwoordelijk voor de werkverdeling en afstemming binnen jouw rayon, waarin 7 – 10 medewerkers actief zijn; Je geeft inhoudelijke sturing aan de werkzaamheden binnen jouw rayon; Het verdelen van de vergunningaanvragen onder de casemanagers, en je verzorgt samen met de verantwoordelijke medewerkers van organisatieonderdeel Ruimte de intake van deze aanvragen; Je bent het eerste aanspreekpunt voor de gebiedscoördinatoren binnen jouw rayon, en vertegenwoordigt de gemeente Utrecht in gebiedsteams en je coördineert inhoudelijke afstemming met de rayonhoofden van Nieuwbouw, Verbouw & Constructie van Toezicht en Handhaving; Het fungeren als eerstelijns vraagbaak voor jouw medewerkers en je zorgt samen met de andere rayonhoofden voor een evenwichtige verdeling van werkzaamheden over de rayons, eventueel door het uitwisselen van medewerkers; Je pakt de collegiale toetsing van aanvragen van (senior) casemanagers en procesmanagers op; Je begeleidt je senior casemanagers en beginnend procesmanagers; Je toetst doorlopend de werkprocessen, werkafspraken en documenten in de praktijk en pas je deze in overleg met regisseur en teamleider aan als gevolg van ontwikkelingen; Het vertegenwoordigen van de gemeente in regionale en landelijke projectgroepen; Je stelt managementrapportages op; Je levert je input aan de teamleider over het inhoudelijk functioneren van de casemanagers; En je behandelt, natuurlijk, de complexe aanvragen omgevingsvergunning. Gevraagde expertises en competenties Werkverdeling en afstemming: Je bent verantwoordelijk voor de werkverdeling en afstemming binnen jouw rayon, waarin 7 – 10 medewerkers actief zijn.
Vergunningaanvragen: Het verdelen van de vergunningaanvragen onder de casemanagers, en je verzorgt samen met de verantwoordelijke medewerkers van organisatieonderdeel Ruimte de intake van deze aanvragen.
Coördinatie: Je bent het eerste aanspreekpunt voor de gebiedscoördinatoren binnen jouw rayon, en vertegenwoordigt de gemeente Utrecht in gebiedsteams en je coördineert inhoudelijke afstemming met de rayonhoofden van Nieuwbouw, Verbouw & Constructie van Toezicht en Handhaving.
Begeleiding: Je begeleidt je senior casemanagers en beginnend procesmanagers.
Toetsing: Je toetst doorlopend de werkprocessen, werkafspraken en documenten in de praktijk en pas je deze in overleg met regisseur en teamleider aan als gevolg van ontwikkelingen.
Vertegenwoordiging: Het vertegenwoordigen van de gemeente in regionale en landelijke projectgroepen.
Rapportage: Je stelt managementrapportages op.
Behandeling van complexe aanvragen: En je behandelt, natuurlijk, de complexe aanvragen omgevingsvergunning.
Vereisten en criteria Je hebt een academisch werk- en denkniveau; Je hebt minimaal 10 jaar relevante werkervaring; Je bezit diepgaande kennis van gemeentelijke processen en wetgeving, en je begrijpt de relaties tussen diverse wetten en regelgevingen; Je hebt ervaring met het opstellen van beleid en adviezen; Je bent een teamspeler en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden. 
