Salarisadministrateur bij Gemeente Heerenveen

Publicatiedatum

2024-11-13

Sluitingsdatum

Gesloten

2024-11-22

Startdatum

2024-12-01

Einddatum

2025-02-28

Functie

Salarisadministrateur

Locatie

Heerenveen

Uren per week

Niet opgegeven

24 tot 32 uur per week

Uurtarief

Niet opgegeven

€85,- tot €95,- per uur

Opleidingsniveau

Niet opgegeven

Ben jij de ervaren salarisadministrateur die we zoeken? Gemeente Heerenveen heeft een uitdagende opdracht voor 24-32 uur per week van 2 december 2024 tot 28 februari 2025. Sluit je aan bij ons team en zorg voor een nauwkeurige salarisverwerking en optimalisatie van processen. Reageer snel!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Als salarisadministrateur ben je, samen met onze collega's van de personeels- en salarisadministratie, verantwoordelijk voor de juiste en tijdige verwerking van de maandelijkse (salaris-)mutaties. Daarnaast beantwoord je vragen over de cao, salarisbetalingen en personele regelingen. Je bent actief betrokken bij en denkt mee over wijzigingen zoals bijvoorbeeld cao-wijzigingen en de implementatie daarvan (bijvoorbeeld communicatie naar de organisatie of het aanpassen van (werk-)instructies) en zorgt dat de informatie up-to-date is.

In deze opdracht verwachten we dat je goed op de hoogte bent van de actuele wet- en regelgeving en deze correct toepast. Samen met het team werk je aan het verder optimaliseren van de werkprocessen.

Verantwoordelijkheden

Salarisberekening: naast het invoeren en controleren van salarismutaties, maak je salarisberekeningen, waarbij je rekening houdt met diverse factoren zoals wettelijke regelingen, cao-bepalingen en individuele afspraken.
Verlofadministratie: je kent verlofrechten toe, je verwerkt verlofmutaties en verstrekt relevante informatie aan medewerkers en leidinggevenden.
Interne controle in samenwerking met financiën: je ondersteunt bij interne controles op de salarisadministratie, waarbij je samenwerkt met de financiële afdeling om eventuele afwijkingen te identificeren en corrigerende maatregelen te nemen.
Accountantscontrole in samenwerking met financiën: je werkt nauw samen met de financiële afdeling om de benodigde informatie en documentatie te verstrekken voor de accountantscontrole met betrekking tot salarisadministratie.
Personeelsbegroting: je ondersteunt het team Financiën bij het opstellen van de personeelsbegroting. Hiervoor zijn relevante gegevens en prognoses uit het salarissysteem noodzakelijk.

Vereisten en criteria

Beschikbaarheid
- Inzetbaar vanaf 2 december '24 tot en met 28 februari '25 voor 24-32 uur per week.
- Inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd.
- Startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure.
- Startdatum kan worden opgeschoven; er kunnen geen rechten worden ontleend aan de vermelde startdatum.
- Gesprekken zijn gepland op donderdag 28 november.
Kwaliteit (eisen)
- CV van maximaal 3 pagina's A4 toevoegen.
- Minimaal mbo-werk- en -denkniveau.
- In het bezit van een praktijkdiploma loonadministratie.
- Minimaal 2 jaar recente werkervaring als salarisadministrateur.
Gunningscriteria
- Sortering:
  - Gewicht van prijs: 30%
  - Gewicht van kwaliteit: 70%
- Uitleg gunningscriteria
  - Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld.
  - Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd.
  - Bij geen geschikte kandidaat worden volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot selectie is voltooid.
  - EMVI komt als volgt tot stand:
    - prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) )
    - kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
    - totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria (wensen)
- 40% Verdiepende VPS
- 40% Meerjarige werkervaring als salarisadministrateur bij een gemeentelijke of overheidsorganisatie
- 20% Kennis van de gemeente Cao

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeente Heerenveen

4 opdracht geplaatst

4 opdrachten geplaatst

Reageren

Salarisadministrateur bij Gemeente Heerenveen

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Categorieën

Eébel

Account

Contact