Gemeente Hilversum zoekt een tijdelijke secretaris voor het Omgevingsteam. Ben jij een kei in plannen en organiseren? Wil jij groeien in je vakkennis van het omgevingsrecht? En wil je bijdragen aan de uitdagende ambities op het gebied van de fysieke leefomgeving? Reageer dan nu!
Situatie- en opdrachtbeschrijving Ben jij onze tijdelijke secretaris van het Omgevingsteam? Ben jij een kei in plannen en organiseren? Wil jij verder groeien in je vakkennis ten aanzien van het omgevingsrecht en deze inzetten als onderdeel van onze integrale advisering? En wil jij bijdragen aan de uitdagende ambities op het gebied van de fysieke leefomgeving voor de Gemeente Hilversum? En wil je de toekomstige college voorbereiden op deze uitdaging?
Wat is het Omgevingsteam?
Het Omgevingsteam adviseert op alle verzoeken om van een bestemmingsplan af te wijken. De vraagstukken zijn zeer divers. Van het plaatsen van dakopbouwen tot het realiseren van nieuwe woningen of het wijzigen van het gebruik van bestaande gebouwen.
We maken hierbij onderscheid in verschillende processen:
Legalisatieonderzoeken; Vooronderzoek/Principe-aanvraag; Vergunningaanvragen; In bezwaar-/beroepsprocedures; Omgevingsoverleg/Verkenningstafel/Omgevingstafel. Het Omgevingsteam is een multidisciplinair team. Het bestaat uit een voorzitter, een secretaris en adviseurs met verschillende expertises. Bijvoorbeeld adviseurs op het gebied van planologie, stedenbouw, parkeren, cultuurhistorie en landschap.
Wat ga je doen?
Je hebt een belangrijke rol binnen de huidige werkwijze en ook bij de doorontwikkeling van het Hilversumse omgevingsoverleg. Van de secretaris van het Omgevingsteam wordt gevraagd om van de overleggen, waarin het Omgevingsteam deelneemt, juridisch houdbare verslagen te maken. Daarnaast heb je de eindredactie op de integrale adviezen. Het plan is om de advisering steeds meer ‘live’ tijdens overleggen te notuleren. De eindverantwoordelijkheid van de adviezen ligt bij de voorzitter. Hier werk je nauw mee samen.
Verder draagt de secretaris er zorg voor dat de wekelijkse verslagen van het Omgevingsteam op tijd worden verstuurd. Bij conceptverslagen (die wekelijks in het Omgevingsteam worden besproken) zorg je ervoor dat alle gegeven adviezen hier op juiste wijze in staan. Je beoordeelt welke adviezen compleet zijn en neemt deze op in het conceptverslag. Hierbij draag jij ook zorg voor de layout van de adviezen en doe je een eerste check op inhoud. Verder hou je wekelijks de actielijst bij zodat iedereen het overzicht houdt. Het Omgevingsteam produceert wel zo’n 450 adviezen per jaar! Voorts beheer je de digitale omgeving van het Omgevingsteam en zorg je dat de adviezen in de applicatie voor vergunningverlening, toezicht en handhaving worden verwerkt (Centric Leefomgeving). Het bijhouden van dashboards en het maken van beleidsmatige analyses van ontwikkelingen binnen de advisering van initiatieven behoort ook tot jouw taken. Je stelt samen met de voorzitter van het Omgevingsteam rapportages en jaarverslagen op.
Coördineren van de processen binnen en voorafgaand aan overleggen;
Proactief handelen;
Redactionele en communicatieve vaardigheden. Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift vlekkeloos;
Administratieve vaardigheden inclusief registreren;
Achtergronden van de initiatieven kennen op hoofdlijnen.
Organisatiebeschrijving Gemeente Hilversum, een uitdagende werkgever in de Mediastad in het groen
De gemeente Hilversum luistert aandachtig naar de vraagstukken die haar burgers, bezoekers en bedrijven aan de orde stellen. We zoeken actief de dialoog op met onze inwoners en partners. We helpen hen om oplossingen te vinden. Soms door in coproductie samen te werken. En soms door de regie te voeren. Zo werken we aan een zelfredzame samenleving. Die samenleving verandert echter steeds sneller. Van ons wordt verwacht dat wij effectief en tijdig kunnen inspringen op nieuwe eisen en wensen.
Hiervoor hebben we een netwerkorganisatie gebouwd. Daarin werken ruim 600 collega’s aan wat er nodig is voor en in Hilversum. Dat zijn collega's die hun maatschappelijke betrokkenheid en ambitie kunnen omzetten naar concrete resultaten, waar de stad verder mee kan. Het zijn collega's die bereid zijn om steeds die extra stap te zetten, ook op de minder gebaande paden. Die anderen - binnen en buiten de organisatie - stimuleren en helpen om hetzelfde te doen. Collega's die flexibiliteit tonen in houding en gedrag. Die denken en handelen vanuit zelfvertrouwen en verantwoordelijkheid. Collega’s die politiek sensitief zijn, inzicht hebben in de processen en hun eigen rol binnen een politiek bestuurlijke omgeving.
Onze kernwaarden: klantgericht werken, initiatief nemen, samenwerken en samenlevingsgericht werken. De rode draad is dat we ons blijven ontwikkelen. Dan zijn we nu, maar ook in de toekomst, toegerust voor de (nieuwe) taken waar we als gemeente voor staan.
Gevraagde expertises en competenties Omgevingsrecht: De functie vereist een grondige kennis van het omgevingsrecht, aangezien de secretaris van het Omgevingsteam zal adviseren over verzoeken om af te wijken van een bestemmingsplan.
Plannen en organiseren: De secretaris moet in staat zijn om effectief te plannen en organiseren, aangezien hij/zij verantwoordelijk is voor het op tijd versturen van de wekelijkse verslagen van het Omgevingsteam en het bijhouden van de actielijst.
Integrale advisering: De secretaris heeft de eindredactie op de integrale adviezen en moet daarom in staat zijn om een breed scala aan adviezen te begrijpen en te integreren.
Juridische verslaglegging: De secretaris moet in staat zijn om juridisch houdbare verslagen te maken van de overleggen waarin het Omgevingsteam deelneemt.
Multidisciplinaire samenwerking: Het Omgevingsteam is een multidisciplinair team, dus de secretaris moet in staat zijn om effectief samen te werken met adviseurs uit verschillende vakgebieden, zoals planologie, stedenbouw, parkeren, cultuurhistorie en landschap.
Politieke sensitiviteit: De secretaris moet politiek sensitief zijn en inzicht hebben in de processen en hun eigen rol binnen een politiek bestuurlijke omgeving.
Competenties:
Coördineren van de processen binnen en voorafgaand aan overleggen; Proactief handelen; Redactionele en communicatieve vaardigheden. Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift vlekkeloos; Administratieve vaardigheden inclusief registreren; Achtergronden van de initiatieven kennen op hoofdlijnen. Vereisten en criteria Een afgeronde opleiding Planologie en/of Rechten op minimaal hbo bachelor niveau. Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie. Aantoonbare kennis van en werkervaring met bestuurlijke processen (benoem dit duidelijk in het cv.)t. Aantoonbare werkervaring met het voeren van oplossingsgericht overleg met burgers én ondernemers binnen gemeentelijke organisaties.; Aantoonbare kennis op het gebied van Omgevingsrecht (benoem dit duidelijk in het cv.). 
