Vacature: Senior Bestuur Medewerker gezocht! Ben jij strategisch en operationeel sterk? Heb je gevoel voor bestuurlijke verhoudingen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Kom ons team versterken en maak deel uit van het managen van de bestuurlijke stukkenstroom en het ondersteunen van het bestuur op lange termijn. Reageer nu!
Situatie- en opdrachtbeschrijving Vacature: Senior Bestuur Medewerker Als senior bestuur medewerker maak je deel uit van het team bestuur ondersteuning. Samen met vijf andere collega's ben je verantwoordelijk voor het managen van de bestuurlijke stukkenstroom en het ondersteunen van het bestuur op lange termijn. We zijn op zoek naar een tijdelijke collega die strategisch en operationeel sterk is en gevoel heeft voor bestuurlijke verhoudingen.
Werkzaamheden Voorbereiden en begeleiden van het besluitvormingsproces van het college van B en W Vastleggen van de besluitvorming in de collegevergadering Opstellen en toetsen van bestuurlijke voorstellen Controleren van ingebrachte voorstellen op procedureel-administratieve eisen Afhandelen van besluiten door verslaglegging en formulering van definitieve bestuurlijke besluiten Adviseren van de organisatie over het bestuurlijke proces Bijdragen aan de doorontwikkeling van het team bestuur ondersteuning Werken op dinsdag, woensdag en donderdag, met mogelijkheid tot flexibele inzetbaarheid op maandag en vrijdag Organisatiebeschrijving Gemeente Hilversum, een uitdagende werkgever in de Mediastad in het groen De gemeente Hilversum luistert aandachtig naar de vraagstukken die haar burgers, bezoekers en bedrijven aan de orde stellen.
We zoeken actief de dialoog op met onze inwoners en partners.
We helpen hen om oplossingen te vinden.
Soms door in coproductie samen te werken.
En soms door de regie te voeren.
Zo werken we aan een zelfredzame samenleving.
Die samenleving verandert echter steeds sneller.
Van ons wordt verwacht dat wij effectief en tijdig kunnen inspringen op nieuwe eisen en wensen. Hiervoor hebben we een netwerkorganisatie gebouwd.
Daarin werken ruim 800 collega’s aan wat er nodig is voor en in Hilversum.
Dat zijn collega's die hun maatschappelijke betrokkenheid en ambitie kunnen omzetten naar concrete resultaten, waar de stad verder mee kan.
Het zijn collega's die bereid zijn om steeds die extra stap te zetten, ook op de minder gebaande paden.
Die anderen - binnen en buiten de organisatie - stimuleren en helpen om hetzelfde te doen.
Collega's die flexibiliteit tonen in houding en gedrag.
Die denken en handelen vanuit zelfvertrouwen en verantwoordelijkheid. Collega’s die politiek sensitief zijn, inzicht hebben in de processen en hun eigen rol binnen een politiek bestuurlijke omgeving.
Onze kernwaarden: klantgericht werken, initiatief nemen, samenwerken en samenlevingsgericht werken.
De rode draad is dat we ons blijven ontwikkelen.
Dan zijn we nu, maar ook in de toekomst, toegerust voor de (nieuwe) taken waar we als gemeente voor staan.
Gevraagde expertises en competenties Bestuurlijke Besluitvorming De rol vereist ervaring met complexe processen rondom bestuurlijke besluitvorming en de mogelijkheid om anderen daarin te adviseren. Dit omvat het voorbereiden van de bestuurlijke besluitvorming, het toetsen van de ingebrachte voorstellen voor het college op procedureel-administratieve eisen, en het zorgen voor de afhandeling van de besluiten door de verslaglegging en de formulering van definitieve bestuurlijke besluiten.
Teamontwikkeling De kandidaat moet meedenken en bijdragen aan de doorontwikkeling van het team bestuur ondersteuning.
Netwerkorganisatie De organisatie is een netwerkorganisatie, wat betekent dat de kandidaat moet kunnen werken in een dergelijke structuur en moet kunnen inspringen op nieuwe eisen en wensen.
Politieke Sensitiviteit De kandidaat moet politiek sensitief zijn en inzicht hebben in de processen en hun eigen rol binnen een politiek bestuurlijke omgeving.
Kernwaarden De kandidaat moet de kernwaarden van de organisatie kunnen naleven: klantgericht werken, initiatief nemen, samenwerken en samenlevingsgericht werken.
Flexibiliteit De kandidaat moet flexibel zijn in houding en gedrag, en moet bereid zijn om steeds die extra stap te zetten, ook op de minder gebaande paden.
Competenties: Gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen Uitstekende sociale en vaardigheden Uitstekende taalvaardigheid, zowel schriftelijk als mondeling Klant- en resultaatgerichte instelling Flexibiliteit: je hebt geen negen tot vijf mentaliteit Stressbestendig Humor en reflectief vermogen Vereisten en criteria Vereisten / knock-outcriteria Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van en adviseren over bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen het openbaar bestuur (benoem dit duidelijk in het cv) Uiterlijk beschikbaar per 8 januari 2024 voor minimaal 32 uur per week Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau Gunningscriteria te beoordelen door Flextender Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen het openbaar bestuur (40 punten) Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het begeleiden van en adviseren over bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen het openbaar bestuur in de afgelopen acht jaar (benoem dit duidelijk in het cv) (30 punten) Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in het maken en/of meewerken aan het verbeteren van bestuurlijke besluitvormingsprocessen (20 punten) Aantoonbare werkervaring met het schrijven en/of beoordelen van de besluitvormingsparagraaf in bestuurlijke stukken (10 punten) Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
