Senior managementassistent / directieassistent bij BEL Combinatie

Publicatiedatum

2024-08-18

Sluitingsdatum

Gesloten

2024-08-20

Startdatum

Einddatum

2024-08-21

Functie

Senior managementassistent / directieassistent

Locatie

Noord-Holland

Uren per week

Niet opgegeven

Minimaal 18 uur per week

Uurtarief

Niet opgegeven

Vanaf €96,- per uur

Opleidingsniveau

HBO+

Niet opgegeven

Ben jij een ervaren managementassistent met kennis van Corsa, Ibabs en Topdesk? De BEL Combinatie zoekt een professional met goede communicatieve vaardigheden en een positieve instelling. Reageer voor 22 augustus en maak kans op deze uitdagende opdracht!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Als managementassistent ben je de spin in het web en ondersteun je de directeur, de directiesecretaris en het managementteam bij alle voorkomende secretarieel administratieve en ondersteunende werkzaamheden, zoals agendabeheer en de (digitale) administratie. Je zorgt ervoor dat afspraken goed op elkaar aansluiten en dat alle documenten daarvoor compleet verwerkt zijn in de digitale vergadersystemen. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en verslaglegging van vergaderingen en bewaakt de voortgang van afspraken. Je verzorgt bijeenkomsten, ondersteunt bij representatieve taken en draagt zorg voor het publiceren van documenten op intra- en internet.

Organisatiebeschrijving

De BEL Combinatie is een uniek samenwerkingsverband tussen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. In deze constructie zijn de drie gemeenten zelfstandig en maken ze alle drie gebruik van één grote, professionele en flexibele ambtelijke organisatie, de BEL Combinatie. Wij werken vanuit de volgende vier kerncompetenties: Professionaliteit, Openheid, Samenwerken en Publiek Ondernemerschap.

Gevraagde expertises en competenties

Goede communicatieve & contactuele eigenschappen;

Empathisch vermogen;

Vakbekwaam;

Creatief probleemoplossend vermogen;

Gesprekspartner;

Sterk verantwoordelijkheidsgevoel en grote betrokkenheid;

Enthousiaste en positieve instelling;

Optimaliseren van de onderlinge samenwerking;

Integer.

Vereisten en criteria

Vereisten/ knock-outcriteria:

'Bring your own device' is van toepassing. De kandidaat die de opdracht gegund krijgt moet zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement meenemen voor alle zakelijke contacten, evenals een laptop c.q. iPad.
Minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als senior managementassistente / directieassistent.
Aantoonbare opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen een gemeentelijke instelling.
Een maximum uurtarief van €96,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer werk-werkverkeer én parkeerkosten.

Gunningscriteria:

Aantoonbare kennis van Corsa, Ibabs en Topdesk (maak dit duidelijk aantoonbaar in het cv) (40 punten).
Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als senior managementassistente / directieassistent binnen een gemeente (50 punten).
Aantoonbare werkervaring met Outlook, Word en Excel (maak dit duidelijk aantoonbaar in het cv) (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre jij / de door jou aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

BEL Combinatie

10 opdracht geplaatst

10 opdrachten geplaatst

Reageren

Senior managementassistent / directieassistent bij BEL Combinatie

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Categorieën

Eébel

Account

Contact