Senior Medewerker Financiële Administratie bij Gemeente Hilversum

Publicatiedatum

2024-12-28

Sluitingsdatum

Gesloten

2025-01-11

Startdatum

2025-01-31

Einddatum

2025-07-30

Functie

Senior Medewerker Financiële Administratie

Locatie

Noord-Holland

Uren per week

Niet opgegeven

32 tot 36 uur per week

Uurtarief

Niet opgegeven

Opleidingsniveau

HBO+

Niet opgegeven

Ben jij de ervaren financieel administratief medewerker die we zoeken voor de gemeente Hilversum? Sluit je aan bij ons enthousiaste team en draag bij aan een betrouwbare financiële administratie. Reageer nu en geef aan via welke partij je de opdracht wilt vervullen. We kijken uit naar jouw reactie!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Algemene omschrijving

Het team Financiën en Control van de gemeente Hilversum is grofweg verdeeld in 2 clusters: control en financiële administratie. Voor het cluster financiële administratie zijn wij op zoek naar een ervaren financieel administratief medewerker.

We zoeken voor 4-5 dagen per week een collega om samen met onze andere senioren te zorgen dat het betalingsproces betrouwbaar en soepel blijft verlopen. Dan gaat het over:

bewaken voortgang van crediteurenadministratie van registratie tot en met betalen
onderhouden van het betalingsproces (routing, nieuwe medewerkers inwerken, kwaliteitscontrole)
problemen oplossen van, contact houden met en vraagbaak zijn voor: budgetbeheerders/teammanagers, financieel adviseurs en collega’s FA.
bijhouden en aansluiten tussenrekeningen/balansdossier/koppelingen en complexe boekingen en correcties doorvoeren.

Je werkt met een club enthousiaste en ervaren collega’s. Zij weten goed waar ze mee bezig zijn. Hebben daar veel inzicht in en ideeën over. Hoe brengen we dat met elkaar een stap verder.

Je hebt aantoonbare ervaring van werken binnen een gemeentelijke financiële administratie. Je hebt bij voorkeur kennis en ervaring met Key2financien van Centric. En communiceert op een prettig en open manier over hetgeen je ervaart en eventuele verbeteringen die je ziet.

Organisatiebeschrijving

Let op!

Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp’er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp’er uit te voeren. Zzp’ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht, maar wanneer de opdracht aan een zzp’er gegund wordt, dient hij/zij in dienst (Payroll/Detachering/Uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele inschrijving rekening mee te houden. Dat betekent dat de inschrijver bij zijn/haar reactie in het ‘opmerkingen’ veld expliciet moet benoemen via welke partij hij/zij de opdracht gaat vervullen. Of dat de inschrijving al direct via deze partij gedaan wordt.

Gemeente Hilversum, mediastad in het groen, Zorgen voor nu en werken aan morgen

Met bovenstaand motto leggen we de verbinding tussen onze ambities voor Hilversum in de toekomst en de wensen en behoeftes die op dit moment bij de Hilversummers leven.

De afgelopen jaren is gewerkt aan een fundament waar we Hilversum verder op uitbouwen. Naar elkaar omkijken, goed bereikbare voorzieningen voor inwoners die dat nodig hebben, en veilige buurten vinden wij belangrijk. Het is onze wens dat inwoners voor elkaar zorgen en dat mensen zaken in hun eigen buurt of wijk kunnen regelen. En als het nodig is bieden we zorg of ondersteuning. Maar er is meer: ook toekomstbestendige werkgelegenheid, bereikbare woningen, een duurzame leefomgeving en voorzieningen op het gebied van sport, kunst en cultuur staan hoog op onze agenda.

Als gemeente willen we ín de maatschappij staan, niet ernaast. Hilversum moet een leefbare en veilige stad zijn, waar iedereen zich thuis voelt, waar inwoners zich gewaardeerd voelen en waar mensen zich in hun werk en vrije tijd kunnen ontplooien. Om samen met de Hilversummers op te trekken, blijven we in contact met inwoners, bedrijven en organisaties. Op die manier komen hun zorgen, ideeën en wensen rechtstreeks bij ons terecht.

Gevraagde expertises en competenties

Belangrijke eigenschappen:

Integer
Nauwkeurig/accuraat
Analytisch
Communicatief
Proactief

Vereisten en criteria

Beschikbaar per 1 februari 2025 voor minimaal 32 uur per week voor de duur van de opdracht inclusief eventuele verlengingsopties;
Het is vereist dat de kandidaat zelf een mobiele telefoon met abonnement meeneemt voor zakelijke contacten. Dit geldt ook voor een laptop of iPad;
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als senior medewerker financiële administratie bij een gemeente.

Gunningscriteria (totaal 100 punten)

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als senior medewerker financiële administratie bij een gemeente (duidelijk vermelden in het cv) (40 punten);
Minimaal 5 jaar aantoonbare brede werkervaring met Key2Financiën van Centric (duidelijk vermelden in het cv) (30 punten);
Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een jaarrekening en/of financieel verslag (duidelijk vermelden in het cv) (20 punten);
Aantoonbare werkervaring met de toepassing van het besluit begroting en verantwoording (BBV) en Btw-compensatiefonds BCF (duidelijk vermelden in het cv) (10 punten);

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeente Hilversum

17 opdracht geplaatst

17 opdrachten geplaatst

Reageren

Senior Medewerker Financiële Administratie bij Gemeente Hilversum

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Categorieën

Eébel

Account

Contact