Senior Medewerker Grootboek bij Gemeente Heerenveen

Publicatiedatum

2025-02-27

Sluitingsdatum

Gesloten

2025-03-04

Startdatum

2025-03-15

Einddatum

2025-08-30

Functie

Senior Medewerker Grootboek

Locatie

Heerenveen

Uren per week

Niet opgegeven

32 tot 36 uur per week

Uurtarief

Niet opgegeven

€60,- tot €85,- per uur

Opleidingsniveau

Niet opgegeven

De gemeente Heerenveen zoekt een ervaren Senior Medewerker Grootboek voor een tijdelijke rol in de financiële administratie. Ben jij een pro in debiteuren- en crediteurenbeheer en heb je ervaring met financiële systemen? Sluit je aan bij ons team en help ons de implementatie van ons nieuwe systeem te ondersteunen!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

De gemeente Heerenveen is op zoek naar een allround tijdelijk senior medewerker grootboek voor de financiële administratie. We zijn dit jaar druk bezig met de implementatie van een nieuwe financieel systeem, waarvoor de inzet van diverse bestaande medewerkers nodig is. We hebben daardoor extra capaciteit nodig voor het kunnen blijven uitvoeren van onze reguliere activiteiten. Daarnaast zijn we nog aan het werven voor een vaste functie die nu nog open staat waardoor er nu onderbezetting is. We zoeken dus iemand die meerdere werkzaamheden binnen de financiële administratie kan overnemen en breed inzetbaar is.

Bij de senior medewerker grootboek ligt de nadruk op de beheersing en administratieve behandeling van alle zaken omtrent de balans, zoals het aanmaken van kredieten, verwerken van begrotingswijzigingen en het beheer van het grootboek. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het debiteuren- en crediteurenproces, bankzaken, tussenrekeningen en het deurwaardersproces. Je taken bestaan uit:

Debiteurenbeheer: reguliere invorderingswerkzaamheden en regelen van het deurwaardersproces.
Aanmaken en onderhouden van stamgegevens in het financieel systeem, zoals het aanmaken van grootboekrekeningen, kostensoorten, crediteurenrelaties en het verwerken van mutaties in kredietbeheerders en budgethouders.
Controle en accorderen van aanslagen gemeentelijke belasting en waterschapsbelasting.
Verwerken van begrotingen en begrotingswijzigingen.
Controleren en opstellen van saldoverklaringen van verschillende tussenrekeningen.
Controle op en aangifte van BTW, BCF en dividendbelasting.
Aanleveren van informatie voor de accountant bij de jaarrekening en interim-controle.
Overige werkzaamheden zoals memoriaalboekingen, gebruikersbeheer banken, opstellen van jaarlijkse nota’s, controle op aanslagen gemeentelijke belasting en ondersteuning van de medewerkers grootboek.

Verantwoordelijkheden

Het team Financiën & Belastingen is onderdeel van de directie Bedrijfsvoering en bestaat uit ongeveer 25 personen, die een administratieve, adviserende en beleidsmatige functie uitoefenen. In ons team dragen we zorg voor het juist, tijdig en volledig verwerken van alle financiële gegevens. We gaan op een open en informele manier met elkaar om en hebben de nodige humor. We staan echt voor elkaar klaar en je zult je meteen welkom voelen.

Wij zoeken een collega die zelfstandig kan werken, breed inzetbaar is en gemotiveerd is om onze gemeente en ons team beter te maken, samen met de collega's.

Vereisten en criteria

Beschikbaarheid:
- Kandidaat inzetbaar van 17-3-2025 tot en met 31-8-2025 voor 32-36 uur per week.
- Inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 3x 2 maanden.
- Startdatum onder voorbehoud van tijdige afronding van de Offerteprocedure.
- Startdatum kan opgeschoven worden; geen rechten aan de vermelde startdatum.
Kwaliteit (eisen):
- CV van maximaal 3 pagina's A4, gebruik van bijgevoegd template.
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau op het gebied van Financiën.
- Minimaal 2 jaar recente werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Minimaal 3 dagen per week aanwezig op kantoor in Heerenveen.
Gunningscriteria:
- Sortering:
  - Gewicht van prijs: 20%
  - Gewicht van kwaliteit: 80%
- Uitleg gunningscriteria:
  - Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld.
  - Op basis van gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd.
  - Bij geen geschikte kandidaat worden volgende CV's beoordeeld; zonodig herhalen tot selectie voltooid.
  - EMVI tot stand als volgt:
    - prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) )
    - kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
    - totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria (wensen):
- 25% Ervaring binnen het lokaal bestuur (gemeente, provincie, waterschap, GR) in een vergelijkbare functie.
- 25% Kennis van het BBV en de relevante financiële wet- en regelgeving.
- 25% Ervaring met geautomatiseerde processen, in het bijzonder Key2Finance en Excel.
- 25% Aantoonbare boekhoudkundige kennis en ervaring vanuit de praktijk (coördinerende rol is een pré).

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeente Heerenveen

4 opdracht geplaatst

4 opdrachten geplaatst

Reageren

Senior Medewerker Grootboek bij Gemeente Heerenveen

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Categorieën

Eébel

Account

Contact