Ben jij een ervaren coördinator op het gebied van Planning & Control? Dan is deze opdracht als Senior P&C coördinator bij de Gemeente Utrecht iets voor jou! Je speelt een cruciale rol op het snijvlak van organisatie, bestuur en financiën. Lees snel verder en reageer!
Situatie- en opdrachtbeschrijving De senior financieel adviseur/coördinator P&C cyclus van de gemeente Utrecht speelt een cruciale rol op het snijvlak van organisatie, bestuur en financiën.
Samen met de collega’s uit Team P&C en strategisch financieel adviseurs stel je de kaders en spelregels op voor de P&C producten en initieer en bewaak je de voortgang.
Je signaleert knelpunten en risico’s in het proces en stuurt actief aan op het behalen van cruciale deadlines.
Je coördineert de werkzaamheden in Team P&C en hebt een coachende rol naar je collega’s (6 fte).
Je overziet daarnaast het geheel aan financiële ontwikkelingen en bent een sparringpartner voor financiële adviseurs en strategen.
Je stemt af met businesscontrollers van de organisatieonderdelen en met concerncontrol.
Je rapporteert aan het college (in het bijzonder aan de portefeuillehouder financiën), de directieraad en/of de concernmanager FIJ.
Je week kan er als volgt uit zien:
Op maandag zit je de weekstart voor van Team P&C.
Je bespreekt wat deze week de actiepunten zijn en welke knelpunten er spelen.
Je zorgt ervoor dat boven water komt wat er nodig is om ze op te lossen en zet dit in gang.
Na het overleg informeer je management Financiën en directeur FIJ over de belangrijkste knelpunten.
Je informeert de organisatie over de voortgang van de P&C producten door een nieuwsbrief samen te stellen.
Op dinsdag werk je een proces en kaders en spelregels uit voor bestemmingsvoorstellen waarbij de strategisch financieel adviseur jouw sparringpartner is.
Deze dag zoek je contact met een andere G4-gemeente om te inventariseren hoe zij dit organiseren.
Op woensdag maak je inzichtelijk welke evaluatiepunten vanuit de laatste twee P&C producten naar voren zijn gekomen.
Je prioriteert, stelt een planning op voor de uitvoering van de verbetervoorstellen en stemt met collega’s af wie een trekker wordt van een verbetervoorstel.
Op donderdag bereid je agendastukken voor college B&W voor de tweede begrotingswijziging.
Je hebt contact met meerdere collega’s vanuit een kwaliteitscheck van de begrotingswijziging.
In de middag vraagt een van de P&C coördinatoren jou om mee te denken op welke manier de detailplanning voor een P&C product verbeterd kan worden.
Op vrijdag neem je de werkzaamheden van een van de P&C coördinatoren waar omdat deze een dag vrij is.
Ondertussen werk je aan de mijlpalenplanning voor het volgende kalenderjaar naar aanleiding van input vanuit control.
Gevraagde expertises en competenties Financieel Advies en Coördinatie: De kandidaat speelt een cruciale rol op het snijvlak van organisatie, bestuur en financiën. Hij/zij stelt de kaders en spelregels op voor de P&C producten en bewaakt de voortgang. De kandidaat signaleert knelpunten en risico’s in het proces en stuurt actief aan op het behalen van cruciale deadlines.
Team Management: De kandidaat coördineert de werkzaamheden in Team P&C en heeft een coachende rol naar de collega’s.
Financiële Ontwikkelingen: De kandidaat overziet het geheel aan financiële ontwikkelingen en is een sparringpartner voor financiële adviseurs en strategen.
Interne Communicatie: De kandidaat stemt af met businesscontrollers van de organisatieonderdelen en met concerncontrol. Hij/zij rapporteert aan het college, de directieraad en/of de concernmanager FIJ.
Stakeholder Management: De kandidaat heeft een talent voor stakeholdersmanagement en kan goed variëren in communicatiestijl om zijn/haar doel te bereiken. Hij/zij beweegt zich makkelijk op alle niveaus in de organisatie.
Drukbestendigheid: De kandidaat kan goed met druk omgaan en kan ook zelf druk uitoefenen. Hij/zij is bereid om zich flexibel op te stellen als het gaat om het behalen van harde deadlines.
Vereisten en criteria Minimaal WO werk- en denkniveau. Een studieachtergrond in de bedrijfseconomie, accountancy, bestuurskunde of rechten ligt voor de hand, maar we staan open voor een diversiteit aan studies; Je hebt ervaring met de verschillende P&C producten (minstens 4+ jaar). Ook heb je kennis van de belangrijkste regelgeving, zoals het BBV en ben je goed thuis in de werking van financiële processen in een grote publieke organisatie; Je kunt goed variëren in communicatiestijl om je doel te bereiken en beweegt je makkelijk op alle niveaus in de organisatie. Je hebt een talent voor stakeholdersmanagement. Ook heb je goede coachende vaardigheden; Je behoudt het overzicht, hebt overtuigingskracht en kan goed met druk omgaan en kan ook zelf druk uitoefenen. Je bent bereid om je flexibel op te stellen als het gaat om het behalen van harde deadlines. 
