Ben jij een ervaren Senior Projectmedewerker die graag de spin in het web is bij complexe gebiedsontwikkelingen? Lees dan snel verder en reageer op deze uitdagende opdracht in de Duurzame Polder van Oss en Den Bosch! #projectmanagement #vacature #seniorrol
Situatie- en opdrachtbeschrijving Aanleiding
De gemeenten Oss en Den Bosch hebben besloten om een groot deel van hun energieopgave in samenhang met andere opgaven (bv. landbouw, water en biodiversiteit) te willen realiseren in de Geffense, Lithse, Nulandse en Rosmalense Polder (de ‘Duurzame Polder’). Beide gemeenten en de provincie Noord-Brabant zijn tot dit besluit gekomen doordat zij aan hun energieopgave van de regionale Energiestrategie (RES) Noordoost Brabant willen voldoen. Maar ook vanwege de doelstelling om energieneutraal in 2050 te willen zijn. De omvang en complexiteit van dit project maakt de inzet van een Senior Projectmedewerker noodzakelijk.
Algemeen
In 2019 heeft er een uitgebreide verkenning plaatsgevonden in het verkenningsgebied van de Duurzame Polder. Hierin zijn middels een uitgebreid omgevingsparticipatieproces belangen en waarden opgehaald die spelen in het projectgebied. Gemeenten, GS en het ministerie van EZK zijn in 2023 een vervolgtraject gestart voor verkenning van alternatieven, opstellen van een planMER en keuze van een voorkeursalternatief (VKA) door beide gemeenteraden. Gebiedsontwikkelingen worden beschreven en vastgesteld in een Programma (Omgevingswet).
Waarom een senior projectmedewerker?
Een complexe en maatschappelijk gevoelige opgave als deze in een dynamische omgeving met veel verschillende en tegenstrijdige belangen vraagt om een spin in ’t web die het rustpunt is van het project en die op het juiste moment de juiste ondersteuning biedt om maximale grip op dit project te krijgen en te houden.
Wat is jouw opdracht?
Je hebt voornamelijk een uitvoerende en organiserende rol bij het ondersteunen van de projectorganisatie en het bewaken van de planning en het inzicht en overzicht over de voortgang. Jouw opdracht is om te zorgen dat afspraken tijdig worden ingepland, verslagen en rapportages worden opgeleverd, de planning en de financiële overzichten up-to-date blijven, facturen worden betaald, dat openstaande acties worden opgevolgd en geborgd, en de risico- en issuelog en de projectadministratie wordt bijgehouden. Ook ondersteun je het organiseren van bijeenkomsten en besprekingen.
Gevraagde expertises en competenties Projectmanagement: Ervaring en expertise in projectmanagement, inclusief het organiseren, bewaken en coördineren van projectactiviteiten, zoals het bijhouden van planningen en financiële overzichten, en het opvolgen van openstaande acties.
Gebiedsontwikkeling: Begrip van en ervaring met complexe gebiedsontwikkelingen, inclusief planMER-trajecten en omgevingsparticipatieprocessen, om de projectorganisatie effectief te ondersteunen in een dynamische omgeving.
Communicatie: Affiniteit met en ervaring in communicatiewerkzaamheden, met name in uitvoerende communicatie en omgevingsparticipatie, om een effectieve verbinding te leggen tussen verschillende belanghebbenden.
Organisatorisch talent: Sterke organisatorische vaardigheden om als een spin in het web te fungeren, rust te brengen in het project en maximale grip te behouden in een omgeving met diverse en tegenstrijdige belangen.
Teamwork en verbinding: Vermogen om als teamspeler te functioneren en verbindingen te leggen tussen verschillende partijen, met uitstekende communicatieve vaardigheden en een empathisch vermogen.
Technische vaardigheden: Beheersing van tools zoals Microsoft Office, Microsoft Project en bij voorkeur ervaring met Sharepoint, om effectieve projectondersteuning te bieden en de projectadministratie bij te houden.
Flexibiliteit en toewijding: Bereidheid om flexibel te zijn, inclusief het werken buiten reguliere kantooruren tijdens bijeenkomsten en avonden, om aan de eisen van de opdracht te voldoen.
Vereisten en criteria Wie zoeken we? Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding. Je werkt al minimaal 4 jaar in een soortgelijke rol, bij voorkeur opgedaan bij overheden en in grote gebiedsontwikkelingen. Je bent een zeer ervaren projectmedewerker. Jouw senioriteit en daarmee je kennis en ervaring op het vlak van projectondersteuning spreken voor zich. Je bent een organisatietalent in hart en nieren en een kei in ondersteunen. Je hebt affiniteit met uitvoerende communicatiewerkzaamheden. Je hebt aantoonbare ervaring met projectondersteuning en bij voorkeur bij complexe gebiedsontwikkelingen en planMER trajecten in een complexe en dynamische omgeving. Je hebt ervaring bij het ondersteunen van omgevingsparticipatieprocessen en inspraak. Jij ondersteunt het projectteam en bewaakt het inzicht, overzicht en planning. Jij bent proactief, gedreven, en ondersteunt de projectorganisatie. Je bent een teamspeler en verbinder met uitstekende communicatieve vaardigheden. Je bent (omgeving)sensitief en resultaatgericht en hebt een sterk empathisch vermogen. Je gaat secuur, accuraat, plan- en bedrijfsmatig te werk. Je beheerst Microsoft Office en Microsoft Project. Bij voorkeur ervaring met tooling zoals bijvoorbeeld Sharepoint. Je hebt bij voorkeur affiniteit met het gebied, omdat je er woont, werkt of bekend bent. Je bent bereid om ook avonden te werken tijdens bijeenkomsten. Eisen Minimaal HBO diploma Werkervaring Senior projectmedewerker Beschikbaarheid Kandidaat is op korte termijn beschikbaar: uiterlijk 1 april 2024. En is beschikbaar voor een interview op gepubliceerde datum. Gevraagde documenten Aanleveren na gunning
Gunningscriteria 20% Werkervaring complexe gebiedsontwikkelingsprojecten bij gemeenten 20% Werkervaring besluitvorming, inspraak en participatie 20% Werkervaring projecten mbt duurzame opwekkingsprojecten (wind en zon) 15% Interview Plannen en organiseren, Communicatief vaardig, Zelfstandigheid en proactiviteit 25% 
