Specialisten Backoffice Burgerzaken bij Gemeente Tytsjerksteradiel

Publicatiedatum

2024-12-07

Sluitingsdatum

Gesloten

2024-12-18

Startdatum

2025-01-12

Einddatum

2025-07-13

Functie

Specialisten Backoffice Burgerzaken

Locatie

Burgum

Uren per week

Niet opgegeven

32 tot 36 uur per week

Uurtarief

Niet opgegeven

Tot €90,- per uur

Opleidingsniveau

Niet opgegeven

Gemeente Tytsjerksteradiel zoekt een specialist Backoffice Burgerzaken! Ben jij een ervaren professional met kennis van de Basisregistratie Personen en complexe vraagstukken? Sluit je aan bij ons team en help ons de nieuwe koers van onze zelfstandige gemeente vorm te geven. Reageer nu!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Vanaf 1 januari 2025 begint Tytsjerksteradiel aan een nieuw hoofdstuk als zelfstandige gemeente. We zijn ‘prettig eigenwijs’ en doen dingen graag op onze eigen manier. Hier vind je ruimte voor initiatief, creativiteit en verantwoordelijkheid. Om samen vorm te geven aan onze nieuwe koers zoeken we enthousiaste mensen.

een enthousiaste specialist backoffice burgerzaken

De aard en inhoud van deze opdracht brengt met zich mee dat er vanuit de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (DBA) er een risico bestaat dat er sprake is van een fictieve dienstbetrekking. Zelfstandigen zonder personeel (ZZP’ers, maar ook BV's met enkel een directeur-grootaandeelhouder) kunnen om deze reden niet (rechtstreeks) inschrijven op deze opdracht. Als een zelfstandige zonder personeel of een BV met enkel een directeur-grootaandeelhouder zich inschrijft leidt dit uitsluiting tot van de opdracht.

Verantwoordelijkheden

Binnen het werkveld is de kandidaat verantwoordelijk voor het zorgdragen van de dagelijkse "on going concern" werkzaamheden zoals het berichtenverkeer en het inklaren van waardedocumenten.

Wat ga je doen?

Mede in het kader van de opbouw maar ook bij het uitvoeren van de dagelijkse werkzaamheden zoals het:

Verwerken, corrigeren en controleren van (complexe) mutaties in de BRP;
Beoordelen en zelfstandig beslissen op aangiften briefadres;
Uitvoeren van adresonderzoeken;
Zorgdragen voor de uitvoering van eerste inschrijving, hervestiging uit het buitenland en emigratie;
Beoordelen (buitenlandse) brondocumenten op vormvereisten, inhoud en echtheidskenmerken;
Zelfstandig afnemen van de Verklaring Onder Ede (VOE).

Taken met betrekking tot de Burgerlijke Stand:

Zorgdragen voor de informatievoorziening over en afhandeling van (complexe) producten en vraagstukken op het gebied van Burgerlijke Stand en Internationaal Privaatrecht (IPR);
Opmaken van alle voorkomende akten en latere vermeldingen van de Burgerlijke Stand;
Uitvoeren van de werkzaamheden die verband houden met het bijhouden van de registers;
Uitvoering geven aan de Wet op de Lijkbezorging binnen het taakveld Burgerzaken.

Overige taken die tot het werkveld behoren zijn:

Verrichten van uitvoerende werkzaamheden binnen de organisatie van verkiezingen;
Adviseren van frontofficemedewerkers bij complexe(re) burgerzaken aangelegenheden;
In behandeling nemen en organiseren van naturalisatie- en optieverzoeken en de naturalisatie- en optieceremonies;
Uitvoeren van erfgenamenonderzoeken uit voor notarissen;
Behandelen van (complexe) verzoeken gegevensverstrekking;
Ondersteunen BRP-beheerder bij het uitvoeren van de jaarlijkse zelfevaluatie BRP en reisdocumenten;
Toetsen aangiften en verzoeken met toepassing van nationale en internationale wet- en regelgeving en handelt deze zelfstandig af, met inachtneming van de Algemene Wet Bestuursrecht (AWB).

Vereisten en criteria

Beschikbaarheid
- Kandidaat inzetbaar van 13 januari 2025 tot en met 13 juli 2025 voor 32 - 36 uur per week.
- Inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd.
- Startdatum onder voorbehoud van tijdige afronding van de Offerteprocedure.
- Geen rechten ontleend aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag.
- Opdrachtgever kan inzet verhogen tot maximaal 36 uren per week met ongewijzigd uurtarief.
- Urenuitbreiding is optioneel en in overleg met opdrachtnemer.
- Minimaal aantal uren per week bij inschrijving.
- Functie ingeschaald op functieschaal 8 volgens cao SGO.
- Gesprekken op vrijdag 27 december 2024.
Kwaliteit (eisen)
- CV van maximaal 3 pagina's A4, gebruik van bijgevoegd template.
- Motivatiebrief van maximaal 2 pagina's A4.
- Kandidaat heeft Hbo werk- en denkniveau.
- Aantoonbare werkervaring als BRP specialist.
- Kandidaat beheerst de Engelse taal en heeft een positieve houding tegenover de Friese taal.
- Kandidaat in bezit van geldige VOG (maximaal 3 maanden oud) of bereid deze aan te vragen.
- Risico op fictieve dienstbetrekking volgens Wet DBA; zelfstandigen zonder personeel kunnen niet inschrijven.
Gunningscriteria
- Gewicht van prijs: 25 %
- Gewicht van kwaliteit: 75 %
- EMVI: Economisch meest voordelige inschrijving.
- Top van kandidaten op basis van gespreksresultaten.
- Prijs score en kwaliteit score worden berekend voor totale score.
Gunningscriteria (wensen)
- Kandidaat heeft relevante opleidingen en cursussen op het gebied van BRP en Burgerlijke Stand (34 %).
- Kandidaat heeft ervaring met software applicaties als IZRM en IBurgerzaken (33 %).
- Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring binnen het vakgebied Burgerzaken (33 %).

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeente Tytsjerksteradiel

1 opdracht geplaatst

1 opdrachten geplaatst

Reageren

Specialisten Backoffice Burgerzaken bij Gemeente Tytsjerksteradiel

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Categorieën

Eébel

Account

Contact