Ben jij een strategisch beleidsmedewerker inkoop met ervaring binnen een (semi) overheidsorganisatie? Gemeente Westland zoekt een professional die de inkoopfunctie en -organisatie verder kan ontwikkelen en professionaliseren. Lees snel verder en reageer!
Situatie- en opdrachtbeschrijving De strategisch beleidsmedewerker inkoop heeft als opdracht om de inkoopfunctie en inkooporganisatie en de bijbehorende processen verder te ontwikkelen en daarmee de verdere professionalisering van het gemeentelijk inkoopproces vorm te geven. De belangrijkste doelstellingen de komende periode zijn de voorbereiding en implementatie van contract- en leveranciersmanagement.
Je adviseert over de uitvoering van het inkoopprogramma en de verdere professionalisering van inkoop, het inkoopproces en contract- en leveranciersmanagement. Je bent verantwoordelijk voor het verder ontwikkelen van de inkooporganisatie, bijhorende inkoopinstrumenten en het implementeren en evalueren hiervan. Je informeert en adviseert het college, de directie en het management over beleidsontwikkelingen op het eigen vakgebied en de betekenis daarvan voor het gemeentelijk beleid. Je adviseert over (afdeling overstijgende) inkoop strategieën en inkooptrajecten voor de complexe (kritische en risicovolle) en strategische aanbestedingen.
Je toont je verantwoordelijk, je hebt een visie en ziet kansen. Je denkt in oplossingen en kan deze effectief omzetten in resultaten.
Taken en verantwoordelijkheden van de strategisch beleidsmedewerker;
Voor de totstandkoming of actualisatie van een heldere inkoop visie en strategie; Creëren van uniformiteit en standaardisering van inkoopprocessen; Creëren van een adequaat managementdashboard (met NIS2 controls) zodat er overzicht en inzicht is; Bijdragen aan de ontwikkeling van professionele middelen, methoden en technieken binnen de inkoopfunctie. Visie op organisatieontwikkeling vertalen naar gevolgen voor Inkoop en daarmee de inrichting van de inkooporganisatie; Opzetten van leveranciers- en contractmanagement met bijbehorende processen en rollen (RASCI model); Organisatiebeschrijving Bouw mee met gemeente Westland. Gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!
Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.
Cluster Bedrijfsvoering
De collega's die werkzaam zijn binnen dit cluster zorgen voor solide bedrijfsvoering. Het cluster voorziet hiertoe in de informatiebehoefte, advisering, kaderstelling en ondersteuning van de andere clusters op alle taakvelden van bedrijfsvoering (personeel, financiën, informatievoorziening, automatisering, belastingen, juridische en facilitaire zaken).
Taakveld JIG
Het taakveld Juridische Zaken, Inkoop en Gegevensbescherming (JIG) bestaat uit circa 35 medewerkers en is verantwoordelijk voor advisering aan alle gelederen van de organisatie.
Gevraagde expertises en competenties Ervaring met verschillende volwassenheidsmodellen, met name van contract- en leveranciersmanagement en informatiebeveiliging;
Je weet collega’s te betrekken, enthousiasmeert en legt uit over het hoe en waarom;
Sterke analytische vaardigheden en in staat om snel tot de kern van een vraagstuk te komen;
Je bent praktisch ingesteld, denkt in oplossingen en kan gestructureerd werken;
Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
Je bent proactief en resultaatgericht;
Je bent een echte teamplayer.
Vereisten en criteria Vereisten: Een afgeronde opleiding op WO bachelor niveau. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van inkoop, aanbesteding en contractmanagement binnen een (semi) overheidsorganisatie. Afgeronde NEVI 1 en NEV2 opleidingen. Gunningscriteria (weging): Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar op het gebied van inkoop, aanbesteding en contractmanagement binnen een (semi) overheidsorganisatie (30 punten). Minimaal een afgeronde opleiding op WO niveau in de richting van bedrijfskunde, rechten, technisch (10 punten). Aantoonbare of werkervaring van CATS CM, benoem duidelijk in het cv waar dit is opgedaan (20 punten). In het bezit van een CATS CM certificaat (Contractmanagement methodiek) (5 punten). Aantoonbare kennis van en inzicht in het inkoop vak op niveau van Purchasing Leadership Programme (voorheen NEVI 3), benoem duidelijk waar dit is opgedaan (15 punten). Aantoonbare werkervaring met het opzetten van leveranciers- en contractmanagement met bijbehorende processen en rollen (RASCI model) (20 punten)y. 
