Ben jij een gedreven coördinator met ervaring in contractmanagement en laadinfrastructuur? De G4 zoekt een bevlogen professional om samenwerking tussen de grote steden te bevorderen. Lees verder en reageer op deze uitdagende opdracht!
Situatie- en opdrachtbeschrijving De grote vier steden in Nederland werken binnen de Nationale Agenda Laadinfrastructuur (NAL) samen aan het tijdig voorzien in laadinfrastructuur voor alle modaliteiten.
Onderdeel van deze samenwerking is de G4-themagroep contracten en concessies.
Doel van de themagroep is het werken naar gecoördineerd contractmanagement en waar mogelijk en wenselijk toewerken naar meer uniforme contracten voor laadinfrastructuur, zowel vooraf en tijdens de aanbestedingsfase als gedurende de looptijd van de contracten, delen van ontwikkelingen in technische specificaties en het toepassen daarvan, ontwikkelingen van aanbestedingsvormen en assetmanagement.
Door de kennis van de G4 te bundelen en toe te werken naar meer uniformiteit ontstaan er schaalvoordelen bij aanbestedingen, kan de G4 zorgen voor een betere balans tussen markt en opdrachtgever, kan de technische implementatie van nieuwe eisen efficiënter en eenduidiger en ontstaat er kennisbank die zowel bij ‘eigen’ aanbestedingen gebruikt kan worden als door andere gemeenten/overheden.
Ontwikkelingen die komen vanuit andere G4-themagroepen worden door de themagroep contracten en concessies vertaald naar nieuwe en lopende contracten.
Tevens zorgt de themagroep voor inbreng/deelname namens de G4 in de landelijke werkgroep ‘Open protocollen en markten’ en de landelijke taakgroep ‘Prijstransparantie’.
Voor de coördinatie van deze G4 themagroep zoekt de G4 een gedreven en bevlogen coördinator die graag de samenwerking tussen de contractmanagers laadinfrastructuur in de vier grote steden van Nederland wil bevorderen en ondersteunen, die bijdraagt aan de kennisontwikkeling die nodig is en kan zorgen voor gezamenlijke reactie op ontwikkelingen vanuit de markt of regelgeving.
De werkzaamheden vinden plaats onder aansturing van het kernteam NL-G4.
Je taken zijn
Coördinatie: Coördineren van de samenwerking tussen de contractmanagers laadinfrastructuur uit de verschillende steden; Opstellen van een werkplan (plan van aanpak) om te komen tot het gestelde doel van de themagroep, mede vanuit risicomanagement; Bijdragen aan de doorontwikkeling van de inhoud van de contracten, het contractmanagement en contractbeheer in de vier steden; ... Contract- en assetmanagement Stimuleren van kennisdelen tijdens de aanbestedingsfase binnen een stad, tijdens lopende contracten en tijdens overdracht van laadpalen naar nieuwe contracthouders; ... Aanbestedingen en technische eisen Het beoordelen van technische eisen en waar mogelijk uniform in steden contractmanagement hierop toepassen, zoals -maar niet limitatief- OCCP/OCPI, Veiligheidsnormen en Nen-normen, laadsnelheden, prijstransparantie, implementatie eisen AFIR, Slim laden en netbewust laden; ... De mogelijkheid bestaat dat er binnen deze opdracht ook werkzaamheden uitgevoerd moeten worden bij de individuele steden van de G4.
Gevraagde expertises en competenties Je taken zijn:
Coördinatie: Coördineren van de samenwerking tussen de contractmanagers laadinfrastructuur uit de verschillende steden; Opstellen van een werkplan (plan van aanpak) om te komen tot het gestelde doel van de themagroep, mede vanuit risicomanagement; Bijdragen aan de doorontwikkeling van de inhoud van de contracten, het contractmanagement en contractbeheer in de vier steden; ... Contract- en assetmanagement Stimuleren van kennisdelen tijdens de aanbestedingsfase binnen een stad, tijdens lopende contracten en tijdens overdracht van laadpalen naar nieuwe contracthouders; Ondersteunen en aansturen op eenduidig optreden bij mogelijke reacties op ontwikkelingen vanuit concessiehouders; ... Aanbestedingen en technische eisen Het beoordelen van technische eisen en waar mogelijk uniform in steden contractmanagement hierop toepassen; Het coördineren van de doorontwikkeling van (technische) eisen en de implementaties daarvan, inclusief coördinatie van eventuele pilots; ... Jij bent:
Daarnaast hebben we een aantal voorwaarden, waarvan we het belangrijk vinden dat je er aan voldoet: Je hebt een wo-opleiding binnen het vakgebied contractmanagement; Aantoonbare ervaring in de functie contractmanager is een pré; ... We zoeken iemand die in staat is om op coördinerend niveau aan de slag te gaan op het thema contract- en concessiemanagement. Daarmee vragen we het volgende van je: Je bent in staat het onderwerp verder te brengen in de vier steden; ... Goed om te weten:
De manager zal contact opnemen indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek; In Q2 2025 wordt bezien of deze functie opgenomen wordt in de formatie van de gemeente; ... Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.
Vereisten en criteria Functievereisten: Je hebt een wo-opleiding binnen het vakgebied contractmanagement Aantoonbare ervaring in de functie contractmanager is een pré; Je hebt aantoonbare technische kennis over laadinfrastructuur en de bijbehorende technische eisen of andere relevante technische ervaring. Je bent in staat het onderwerp verder te brengen in de vier steden. Daarmee leg je verbinding tussen stakeholders/steden en zie je de toegevoegde waarde van het ‘samen doen’. Je zorgt ervoor dat de vertegenwoordiger die namens de G4 in nationale werkgroepen zit gevoed wordt met input uit de vier steden en je zorgt dat de informatie die nodig is vanuit het nationaal programma terugkomt bij de vertegenwoordiger. Je zorgt er als coördinator voor dat we daar een actieve bijdrage leveren en dat de steden op de hoogte van zijn van het werk dat daaruit voortkomt. Daarin ben je een belangrijke schakel; Je vertegenwoordigt de vier steden en je brengt het onderwerp contract- en concessiemanagement naar een hoger niveau. Je ontzorgt daarmee de medewerkers uit de steden door voorstellen te doen/uit te werken op vakinhoudelijk niveau; Je bent een ervaren netwerker/verbinder en bent gewend om met stakeholders met diverse belangen samen te werken en een project verder te brengen; Je bent een teamplayer, je kan ruimte laten aan anderen maar ook de leiding nemen en zorgdragen voor het vormen van een team. Goed om te weten: De gesprekken zijn gepland in de week 21 of 22 mei en zullen plaatsvinden op het Stadskantoor. De manager zal contact opnemen indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. In Q2 2025 wordt bezien of deze functie opgenomen wordt in de formatie van de gemeente. Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen van de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden. Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd. De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend. 
