Voor de duur van 3 tot 6 maanden zoekt WDODelta een ervaren Office Manager met aantoonbare leidinggevende ervaring.
Als teamleider ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en sta je aan de lat om de taken, rollen en verantwoordelijkheden van de verschillende disciplines in kaart te brengen.
- Advies uitbrengen over de positionering van het team Business Support (centraal/decentraal)
- Het team BS is ondergebracht bij de afdeling Bestuur & Organisatie.
- Leidt de huidige structuur en besturing tot het beste resultaat voor zowel medewerker als organisatie?
- Het bestuurs- en directiesecretariaat begeleiden in de transitie naar een nieuwe manier van werken
- Er is een nieuwe directie. Zij verwachten andere, meer proactieve ondersteuning van het directie- en bestuurssecretariaat.
- De opdracht is zowel het in kaart brengen van de huidige en gewenste situatie als de begeleiding van de medewerkers naar de nieuwe manier van werken.
Wat breng je mee?
Je hebt een bewezen staat van dienst in het stroomlijnen van de dagelijkse operatie en het verbeteren van efficiëntie.
Als leidinggevende heb je een duidelijke visie op de taken, rollen en verantwoordelijkheden van directiesecretaresses, managementassistenten, bedrijfsondersteuners, projectassistenten en programmasecretarissen.
En weet je deze ook helder en gestructureerd vast te leggen.
Je bent duidelijk in je communicatie, je kent je eigen mandaat en schakelt met collega teamleiders en het afdelingshoofd waar nodig.
Vanuit een heldere visie op de gewenste dienstverlening, weet je medewerkers te bewegen tot anders werken.
Organisatiebeschrijving
Binnen de afdeling Bestuur & Organisatie van waterschap Drents Overijsselse Delta zijn wij opzoek naar een daadkrachtige en verbindende:
a.i.
Teamleider Business Support(24-32 uur, periode 3-6 maanden)
Over de opdrachtgever
Werken bij Waterschap Drents Overijsselse Delta is werken bij een organisatie die wonen, werken en natuur verbindt met water.
Wij zijn een ambitieuze organisatie en willen de zorg voor veilig, schoon en voldoende water van de hoogste kwaliteit bieden.
Ons werkgebied is divers en boeiend en strekt zich van Assen tot Deventer.
Wij werken met ruim 700 medewerkers in een dynamische werkomgeving aan maatschappelijk relevante opgaven.
Daarnaast werken wij mee aan diverse projecten in het buitenland.
Spreekt dit aan, en ben je op zoek naar een leuke opdracht in de waterwereld.
Stap in de waterwereld!
Over de afdeling en het team
De afdeling Bestuur en Organisatie heeft een adviserende, faciliterende, regisserende en ondersteunende rol op organisatie brede processen en –ontwikkelingen.
Zij adviseert het bestuur en management, draagt bij aan het optimaliseren van de bedrijfsvoering en de processen, ontwikkelt kader stellend beleid en bewaakt en evalueert de uitvoering.
Binnen de afdeling Bestuur en Organisatie is het team Business support ondergebracht.
Het team Business Support bestaat uit het bestuurs- en directiesecretariaat, managementassistenten, ondersteuners, projectassistenten en programmasecretarissen (ongeveer 27 medewerkers).
Het team is gepositioneerd in de afdeling Bestuur & Organisatie.
De medewerkers zelf zijn werkzaam binnen alle andere afdelingen in de organisatie.
Gevraagde expertises en competenties
- Je bent een aanpakker,
- je denkt in oplossingen,
- je hebt een klantgerichte instelling,
- je hebt integriteit hoog in het vaandel.
