Situatie- en opdrachtbeschrijving Om de organisatie (nog) beter te faciliteren in alle ambities en om de kwaliteit en efficiency te verbeteren is voor het team financiën een ontwikkelagenda opgesteld. De opgaven zijn:
Techniek en innovatie Het financieel systeem is recent gemigreerd naar de cloud. Een volgende stap in het digitaliseren van het financieel proces is de invoering van e-facturatie. Plannen om een verplichtingadministratie en een nieuwe debiteurentool te implementeren. Planning en control cyclus digitaliseren voor meer inzicht en efficiëntie. Meer gebruik maken van data en inzet van RPA’s (digitale robots) voor efficiency. Doorontwikkeling van het team Efficiëntere processen zorgen voor meer strategische rol financieel adviseurs. Tactische/operationele taken verschuiven naar andere functies voor groeimogelijkheden binnen het team. Begeleiding en ontwikkeling van medewerkers voor interne doorstroming. Voortgangsgesprekken, coaching, kennisontwikkeling en samenwerking stimuleren. Stevige gesprekspartner voor de organisatie en bestuur Bouwen aan duurzaam businesspartnerschap ter ondersteuning van management en bestuur. Werken volgens het 3 lijnen model met financiën als belangrijke rol. Helpen team adviseurs om proactieve en dienstverlenende houding te ontwikkelen. Staan voor ambitieuze teamdoelstellingen en optimale samenwerking binnen en buiten de teams. Vertalen van visie naar data-gedreven strategie met lef en gedrevenheid. Streven naar hoge kwaliteit van interne dienstverlening en zichtbaarheid van het team. Gesprekspartner voor directie en bestuur en meedenken over bestuurlijke- en concernopgaven. Organisatiebeschrijving Gemeente Zeist met ongeveer 66.000 inwoners is een prachtige gemeente in het hart van Nederland. De organisatie barst van de ambitie en is volop in ontwikkeling. Zeist is een moderne gemeente (met een prachtig gemeentehuis) die denkt vanuit mogelijkheden en kansen om iedere dag weer de beste bijdrage te leveren aan het goede leven in Zeist. Goed werkgeverschap is daarbij een belangrijk uitgangspunt. Zonder de ruim 400 medewerkers is het realiseren van de doelen niet mogelijk. De medewerkers kunnen zichzelf zijn, er is oog voor de mens achter de mens. De gekozen kernwaarden ‘vertrouwen, nabijheid en kracht’ vormen het uitgangspunt van handelen en samenwerken in de organisatie en het verder bouwen aan de organisatie. Zeist heeft flinke opgaven: van woningbouw tot verduurzaming, van het verstevigen van de dienstverlening tot het creëren van vitale en veilige wijken, van de doorontwikkeling van het sociale domein tot het financieel gezond houden van de gemeente. Hier werken dagelijks de 17 teams binnen de gemeente hard aan. Als medewerker van de gemeente Zeist voel je je echt betrokken bij Zeist en haar inwoners. Er is veel te doen om onze gemeente nu en in de toekomst voor iedereen aantrekkelijk te houden. Samen met je collega’s werk je er continu aan om dat voor elkaar te krijgen. We staan met onze organisatie voor de uitdaging om de dienstverlening aan de inwoners, bedrijven en instanties van Zeist te blijven verbeteren. In onze organisatie vormen we op een eigentijdse manier de schakel tussen politiek en inwoners.
TeamHet team financiën neemt een belangrijke plaats in de organisatie in om al deze ambities te realiseren. Je werkt daarin nauw samen met het team Control. Als teammanager maak je deel uit van het MT en zit regelmatig met de directie, wethouders en college om tafel. Het team financiën zit midden in de fase van doorontwikkeling. Met als kenmerkende sleutelwoorden verbinding, dienstverlening en professionalisering. Dit is een meer dan interessanteuitdaging voor een professional die gelooft in eigen verantwoordelijkheid, mensgericht leiderschap en waar je inhoud kunt combineren met organisatieontwikkeling. Het team financiën bestaat uit 18 medewerkers en vervult een belangrijke rol in de organisatie. Het cluster financieel beheer (met een eigen coördinator) verzorgt de inkoop en verkoopprocessen en de afwikkeling hiervan, het cluster financiële administratie draagt zorgt voor de tijdige en juiste verwerking van alle administratieve mutaties in het financieel systeem (activa, tussenrekeningen, memoriaal). Daarnaast is binnen dit cluster de treasury- en fiscale functie en de accounthouder voor de belastingsamenwerking ondergebracht. Het derde cluster bestaat uit de financieel (strategisch) adviseurs. Zij ondersteunen de managers, projectmanagers en de directie op financieel gebied. Binnen dit cluster zijn ook de p&c documenten en het financieel beleid ondergebracht.
Gevraagde expertises en competenties Kenmerken van onze medewerkers:
Verbindend Communicatief Strategisch inzicht Politiek sensitief Samenwerking Oplossingsgericht Resultaatgericht Analytisch Vereisten en criteria Vereisten / knock-outcriteria Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar bij een gemeente; Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als manager/leidinggevende; Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van financiën of economie; Uiterlijk beschikbaar per 1 oktober 2024 voor tenminste 32 uur per week; Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar op het gebied van financiën bij een overheidsorganisatie; Gunningscriteria Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als manager/leidinggevende bij een gemeente; (25 punten) Aantoonbare werkervaring met het (door)ontwikkelen van teams en het coachen van medewerkers (omschrijf duidelijk in het cv); (20 punten) Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar op het gebied van financiën bij een overheidsorganisatie; (30 punten) Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met verander/verbeter/innovatie trajecten op financieel gebied (omschrijf duidelijk in het cv); (15 punten) Een maximum uurtarief € 125,- exclusief BTW / inclusief fee en reiskosten woon-werk. (10 punten) Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
