Ben jij de gedreven Projectportfolio beheerder die de gemeente Pijnacker-Nootdorp helpt bij het realiseren van ambitieuze projecten? We zoeken een proactieve professional met sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden. Reageer nu en maak deel uit van een groeiende organisatie!
Situatie- en opdrachtbeschrijving De trainee Projectportfolio beheerder is verantwoordelijk voor het beheer en de coördinatie van alle projecten binnen de organisatie. Deze rol omvat het waarborgen dat alle projecten in lijn zijn met de strategische doelstellingen van de organisatie, het optimaliseren van middelen en het ondersteunen van projectleiders om projecten binnen de gestelde tijd, scope en budget op te leveren.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
Nauwkeurig bijhouden van projectdocumentatie om stakeholders toegang te geven tot actuele informatie. Beheren van projectmiddelen, inclusief budgetten en teamleden, om projecten efficiënt te voltooien. Ondersteunen van projectleiders bij het identificeren en beheren van risico's en het ontwikkelen van strategieën om deze te mitigeren. Ontwikkelen en implementeren van projectmanagementmethoden, processen en best practices. Zorgen voor naleving van projectmanagementstandaarden en wettelijke vereisten. Wat neem je mee?
We zoeken een Project Portfoliobeheerder met uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden. Je moet in staat zijn om meerdere projecten tegelijkertijd te beheren en sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden bezitten. Daarnaast ben je bedreven in verandermanagement en kun je methoden, processen en best practices implementeren binnen de organisatie.
Softwarekennis: Ervaring met projectmanagementtools zoals Jira, Microsoft Project, of vergelijkbare software. Zeer ervaren met Microsoft-producten zoals Excel en Word.Projectmanagement: Vermogen om het overzicht te bewaken en te sturen op de succesvolle afronding van projecten.Strategisch denken: Strategische doelstellingen vertalen naar concrete projectplannen.Besluitvorming: Snel en effectief beslissingen nemen, zelfs onder druk.Samenwerking en overtuigingskracht: Effectief samenwerken met verschillende afdelingen en stakeholders, en anderen overtuigen en motiveren. Organisatiebeschrijving Let op!
Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp’er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp’er uit te voeren. Zzp’ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht, maar wanneer de opdracht aan een zzp’er gegund wordt, dient hij/zij in dienst (Payroll/Detachering/Uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele inschrijving rekening mee te houden. Dat betekent dat de inschrijver bij zijn/haar reactie in het ‘opmerkingen’ veld expliciet moet benoemen via welke partij hij/zij de opdracht gaat vervullen. Of dat de inschrijving al direct via deze partij gedaan wordt.
Organisatie
De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.
De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 400 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.
Gevraagde expertises en competenties Hier zijn enkele belangrijke vaardigheden:
Organiserend vermogen Sterke communicatieve vaardigheden (woord en geschrift) Sterke adviesvaardigheden Overtuigingskracht Probleemoplossend Proactief Verantwoordelijkheidsgevoel Flexibel Vereisten en criteria Indien personeel ter beschikking wordt gesteld, dient de opdrachtnemer geregistreerd te zijn in het handelsregister als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). Het 'bring your own device' principe is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor zakelijke contacten, evenals een laptop of iPad. De kandidaat maakt bij de start van de opdracht zijn/haar telefoonnummer bekend. De beroepsaansprakelijkheidsverzekering en de aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven bieden inhoudelijke dekking aan voor minimaal de opdrachtwaarde. Aantoonbare werkervaring met projectmanagementtools zoals Jira en/of Microsoft Project is vereist. Aantoonbare werkervaring met het Microsoft 365 pakket, dit dient toegelicht te worden in het cv. Een maximum uurtarief van € 60,- excl. btw en inclusief fee en reiskosten woon/werkverkeer. Gunningscriteria (weging) Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau (10 punten). Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met projectmanagement en/of projectbeheer, benoem waar deze ervaring is opgedaan (35 punten). Een afgeronde opleiding of cursus op het gebied van projectmanagement, portfoliomanagement en/of verandermanagement (35 punten). Beschikbaarheid om te starten in maart voor 32 tot 36 uur per week (20 punten). 
