Twee (2) Projectsecretarissen bij Gemeente Apeldoorn

Publicatiedatum

2024-09-13

Sluitingsdatum

Gesloten

2024-09-24

Startdatum

2024-10-13

Einddatum

2025-06-30

Functie

Twee (2) Projectsecretarissen

Locatie

Apeldoorn

Uren per week

Niet opgegeven

32 tot 36 uur per week

Uurtarief

Niet opgegeven

€45,- tot €60,- per uur

Opleidingsniveau

Niet opgegeven

Ben jij een proactieve projectsecretaris met een passie voor stedelijke ontwikkeling? Sluit je aan bij ons team in Apeldoorn en draag bij aan duurzame en toekomstbestendige projecten! Met jouw organisatorische talent en inzicht maak je het verschil in zowel fysieke als maatschappelijke initiatieven. Reageer nu!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Opdracht omschrijving

De afdeling PPIM is in projecten en programma’s actief binnen het fysieke- en maatschappelijke domein en werkt aan de ontwikkeling van de stad. Vanuit interim- management/organisatieadvies levert de afdeling actief een bijdrage aan de ontwikkeling van de interne organisatie. Als 'ontwikkelaars van de stad en de regio' leveren wij collega’s voor verschillende projecten en programma’s. Wij zetten ons in om Apeldoorn nog mooier, duurzamer en toekomstbestendiger te maken. We werken aan opdrachten in een organisatie die ambitieus, professioneel en tegelijk toegankelijk is. Samen zijn we verantwoordelijk voor het uitvoeren van een breed scala aan opdrachten die zowel interne- als externe initiatiefnemers kennen. We voeren het werk uit volgens de werkwijze Apeldoorns Projectmatig Werken (APMW 2.0) en werken veelal binnen een projectteam. Het team projectondersteuning bestaat momenteel uit 20 personen.

Als projectsecretaris ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning op alle gebieden van het project. Naast de administratieve ondersteuning van de projectleider en de projectgroep lever je, als rechterhand van de projectleider, in voorkomende gevallen een bredere inzet in het project. Voorbeelden zijn ruimtelijke projecten zoals het realiseren van woningbouw in de stad, of het ontwikkelen van bedrijventerreinen, maar ook maatschappelijke projecten zoals uitvoering geven aan het onderwijshuisvestingsplan en de regionale samenwerking in het sociaal domein.

Verantwoordelijkheden

Jij draagt zorg voor de voorbereiding, organisatie, verslaglegging en afhandeling van projectvergaderingen en bijeenkomsten op tactisch niveau (bijv. stuurgroepen, landelijke netwerken etc.).
Jij hebt gevoel bij de omgeving waarin het project zich begeeft.
Jij behoudt overzicht over jouw werk.
Jij signaleert kansen en bedreigingen voor het project.
Proactief als jij bent doe je verbetervoorstellen aan de projectleider om de gang van zaken positief te beïnvloeden.

Vereisten en criteria

Beschikbaarheid:
- Inzetbaar vanaf 14 oktober (of eerder indien mogelijk) tot 30 juni 2025 voor 32 - 36 uur per week.
- Inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met twee (2) keer zes (6) maanden.
- Startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure.
- Geen rechten kunnen worden ontleend aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag.
Overige eisen:
1. Voeg een cv inclusief motivatiebrief van maximaal 5 pagina's A4 toe. Bij overschrijding wordt het gedeelte dat deze overschrijding betreft terzijde gelegd.
2. Kandidaat beschikt over een afgeronde mbo 4 opleiding en/of hbo werk- en denkniveau op het gebied van bedrijfsadministratie, secretarieel of managementassistent. Dit dient te blijken uit het cv.
3. Kandidaat dient te voldoen aan de functie-eisen die gesteld zijn in het functieprofiel onder verantwoordelijkheden. Dit dient te blijken uit het cv.
Opdrachtnemer vraagt een VOG aan voor de medewerker die ter beschikking wordt gesteld.
Opdrachtnemer informeert opdrachtgever over bezwaren die de inzet van de medewerker bij opdrachtgever belemmeren.
Overeenkomst kan binnen 4 weken worden beëindigd indien uit de aanvraag van de VOG blijkt dat er bezwaren zijn tegen de inzet van de medewerker bij opdrachtgever.
Als de medewerker reeds over een VOG beschikt, moet deze zien op inzet bij Opdrachtgever en mag deze maximaal zes maanden oud zijn.
Kosten voor de VOG mogen niet doorberekend worden aan Opdrachtgever.
Inschrijver mag maximaal 2 kandidaten aanbieden. Per kandidaat dient een aparte inschrijving ingediend te worden.
Inschrijving kan tot 26 september 2024 9.00 uur ingediend worden.
Bij meer dan twee kandidaten door dezelfde inschrijver, worden enkel de eerste twee (op volgorde van binnenkomst) in behandeling genomen.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeente Apeldoorn

5 opdracht geplaatst

5 opdrachten geplaatst

Reageren

Twee (2) Projectsecretarissen bij Gemeente Apeldoorn

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Categorieën

Eébel

Account

Contact