Ben jij een gedreven professional met een passie voor transparantie en samenwerking? Sluit je aan bij ons hechte Woo-team in Gelderland! Samen zorgen we voor een snelle en efficiënte afhandeling van Woo-verzoeken. Zet jouw expertise in voor een mooiere, open provincie. Lees verder en ontdek deze unieke kans!
Situatie- en opdrachtbeschrijving Opdracht omschrijving
Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en gaaf te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en andere partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals energietransitie, mobiliteit of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.
Het is belangrijk dat we als overheid open en transparant zijn naar onze omgeving toe. De Wet open overheid (Woo) gaat er daarom vanuit dat we bepaalde informatie actief (‘uit onszelf’) en andere informatie passief (‘op verzoek’) openbaar maken. Het Woo-team regisseert de afhandeling van de verzoeken om openbaarmaking van informatie die onder de Woo vallen.
Deze Woo-verzoeken gaan over provinciale dossiers die politiek gevoelig kunnen zijn en in de belangstelling staan bij politiek, media of samenleving. Wij zoeken voor tijdelijk een collega die meewerkt aan het afhandelen van de Woo-verzoeken die bij de provincie binnenkomen. Jij regisseert bij verzoeken het gehele Woo-proces: van ontvangst, tot selectie, dossiervorming, beoordeling, voorbereiding van besluitvorming en nazorg.
Je komt te werken in het provinciale Woo-team. Het is een hecht team waarin iedereen voor elkaar klaar staat. Samen zetten we de schouders onder snelle en efficiënte afhandeling van Woo-verzoeken. Dat doen we door zoveel mogelijk van elkaar te leren en gebruik te maken van elkaars kwaliteiten. De vaste bezetting bestaat met jou erbij uit 7 Woo-regisseurs. Twee juristen ondersteunen het team met juridisch advies. Zij handelen meestal ook bezwaar- of beroepsprocedures af. Het Woo-team wordt aangestuurd door een coördinator die ook de rol van Woo-contactfunctionaris vervult.
Verantwoordelijkheden
De taken en verantwoordelijkheden van een Woo-regisseur bestaan met name uit:
Registeren van Woo-verzoeken en voeren van communicatie met de aanvrager. Adviseren van verantwoordelijke bestuurder samen met de inhoudelijk betrokken collega’s die het dossier kennen. Overleggen met en aansturen van inhoudelijk betrokken collega’s bij dossiervorming. Inzetten van zienswijzeprocedures. Schrijven van Woo-besluiten in samenwerking met de inhoudelijk betrokken collega en bekend maken van de Woo-besluiten. Vereisten en criteria Beschikbaarheid: Externe is inzetbaar vanaf 30 september 2024 tot en met 31 december 2024 voor 24 - 36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 2 maal een periode van 6 maanden.De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. Overige eisen: Voeg een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. Indien het CV langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Bij alle eisen en gunningscriteria kwaliteit dienen de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld "toelichting" van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar ALLEEN het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en de gunningscriteria kwaliteit ZAL leiden tot uitsluiting. Externe is de afgelopen twee jaar niet in loondienst geweest van provincie Gelderland. Externe beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO opleiding in de richting van Rechten of Beleidswetenschappen of Bestuurskunde of in een vergelijkbare richting. Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar. Indien een vergelijkbare richting wordt genoemd, graag onderbouwen/aantonen waarom deze richting vergelijkbaar is aan de richting van Rechten of Beleidswetenschappen of Bestuurskunde. Externe beschikt aantoonbaar over minimaal 2 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2021 - heden) in de functie van Woo-regisseur. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting de ervaring waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal 2 jaar ervaring voldoet. Externe beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2021 - heden) bij of voor een overheidsorganisatie. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting minimaal 2 opdrachten/projecten waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet. 
