Zelfstandig Archief Medewerker bij Reinigingsbedrijf Midden Nederland

Publicatiedatum

2024-11-30

Sluitingsdatum

Gesloten

2024-12-07

Startdatum

Einddatum

2024-12-08

Functie

Zelfstandig Archief Medewerker

Locatie

Utrecht

Uren per week

Niet opgegeven

4 tot 6 uur per week

Uurtarief

Niet opgegeven

Opleidingsniveau

HBO

Niet opgegeven

Ben jij de archiefbeheerder die RMN helpt bij het optimaliseren van informatieprocessen? Met jouw expertise in archiefwetgeving en documentbeheer zorg je voor een efficiënt en transparant archief. Sluit je aan bij ons team en draag bij aan een duurzame en veilige leefomgeving! Reageer nu!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Je bent verantwoordelijk voor het archiefbeheer van de gehele organisatie;

Je registreert en archiveert digitale en analoge informatie;

Je controleert de registraties van jouw collega’s;

Je controleert digitale processen en zaken op indeling en volledigheid;

Je werkt in een dynamische omgeving en denkt actief mee aan de verbetering van de werkprocessen;

Je gaat de organisatie in en proactief het gesprek aan om het belang van goed informatiebeheer in de organisatie te bespreken.

Je bent verantwoordelijk voor de bewaring van het analoge archief, overdracht van permanent te bewaren archiefstukken aan Archief Eemland, en tijdige vernietiging van te vernietigen analoge documenten.

Je voert zelfstandig overleg met Archief Eemland en de archiefinspecteur.

Organisatiebeschrijving

RMN is in 2000 van start gegaan als inzamelings- en reinigingsbedrijf van de gemeente Soest en Zeist. Momenteel zijn er 6 gemeenten (Baarn, Bunnik, IJsselstein, Nieuwegein, Soest en Zeist) aangesloten bij de gemeenschappelijke regeling RMN. De zes gemeenten zijn eigenaar en vertegenwoordigd in het algemeen en dagelijks bestuur. Met ruim 180 collega’s in de binnen- en buitendienst bedienen wij zo’n 111.000 huishoudens.

RMN levert producten en (advies)diensten die direct gerelateerd zijn aan:

het inzamelen van grondstoffen en restafval huis aan huis;
het inzamelen van grondstoffen en restafval via recyclestations;
het beheren van een schone, hele en veilige buitenruimte.

Missie RMN is voor de deelnemende gemeenten de vanzelfsprekende samenwerkingspartij als het gaat over inzameling van grondstoffen en restafval en een schone, hele en veilige buitenruimte. Wij zijn de afval- en grondstoffenexpert, opereren zelfbewust en dragen actief bij aan circulaire doelen en duurzaamheidsdoelen.

Visie Een duurzame en mooie leefwereld. Dat willen we allemaal. De rijksoverheid stuurt hier ook op met het doel dat Nederland in 2050 volledig circulair is. RMN vervult in de regio daarin een actieve rol. Wij zijn een maatschappelijke en innovatieve onderneming die op vooruitstrevende wijze afval en grondstoffen inzamelt. Daarnaast zetten wij ons continu in voor een schone, hele en veilige buitenruimte. Op deze wijze levert RMN een bijdrage aan een mooie en duurzame leefomgeving. De bedrijfsvoering is efficiënt en transparant, de organisatie betrouwbaar en professioneel.

Medewerkers zijn deskundig en dienstbaar. De inwoners, deelnemers en medewerkers zijn trots op RMN; ook verder in de regio en in het land wordt RMN als deskundige partij gezien en gewaardeerd.

Kernwaarden RMN onderscheidt vier kernwaarden:

Wendbaar & innovatief: RMN is organisatorisch en financieel flexibel en opereert slim en duurzaam, met oog voor de toekomst;
Efficiënt: RMN stuurt slim op kosten en zorgt dat ze met een verantwoorde hoeveelheid tijd en geld de kerntaken uitvoert;
Professioneel & samenwerkingsgericht: RMN medewerkers zijn vakmensen en RMN werkt effectief samen met partners in de keten;
Maatschappelijk betrokken en altijd in de buurt: RMN is politiek-bestuurlijk sensitief, zet zich in voor maatschappelijke en duurzame doelen en is regionaal geworteld. De inwoners waarderen de inzet met een hoge klanttevredenheid.

Gevraagde expertises en competenties

Zelfstandigheid

Overtuigingskracht
Nauwgezetheid
Je bent een netwerker
Je neemt initiatief
Effectief en efficiënt informatie uitwisselen met collega’s en je leidinggevende
Zelfstandig werken
Goede communicatieve vaardigheden
Politiek sensitief
Sociale vaardigheden
Oplossings- en resultaatgericht
Samenwerken
Planmatig en nauwkeurig werken

Vereisten en criteria

Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO bachelor niveau SOD-ll., IDM of gelijkwaardige opleiding.
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met (digitale) informatievoorziening en met verschillende documentbeheersystemen (licht dit duidelijk toe in het cv).
Aantoonbare kennis van de archiefwet en archiefbesluit, de wet open overheid en AVG (licht dit duidelijk toe in het cv).
Voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen laptop en telefoon.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)

Aantoonbare werkervaring met archiefwet en archiefbesluit, WOO en AVG (licht dit duidelijk toe in het cv) (50 punten).
Aantoonbare kennis van (digitale) informatieprocessen en archiefbeheer (licht dit duidelijk toe in het cv) (30 punten).
Aantoonbare werkervaring met zaakgericht werken (licht dit duidelijk toe in het cv) (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je of de door jou aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Reinigingsbedrijf Midden Nederland

4 opdracht geplaatst

4 opdrachten geplaatst

Reageren

Zelfstandig Archief Medewerker bij Reinigingsbedrijf Midden Nederland

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Categorieën

Eébel

Account

Contact